Eloise MAILLET

[Service achat partagé pour les entités du groupe, les clients
internes, support aux utilisateurs]
- Achats indirects (software)/ achats directs (composants :
câbles nus - sous-ensembles mécaniques : câbles
équipés/assemblés)
- Gestion d’un portefeuille fournisseur
- Consultation/négociation/gain
- Participation à des Appels d’Offres et aux soutenances avec
des Acheteurs famille
- Analyse et dispatching de portefeuilles pour application de la
stratégie fournisseurs des catégories
- Réponse aux demandeurs sur les besoins en cours (DA / Cde)

Stage de 6 mois dans le cadre de mon M1 International Business & Supply chain à l'IPAG.
Au sein du service Approvisionnements et Achats tactiques :

• Assurer une assistance aux Clients Internes, aux Collaborateurs de l'Organisation Achats et aux Fournisseurs sur les différentes solutions achat déployées
• Prendre en compte rapidement et efficacement les Appels Hotline
• Répondre aux Demandeurs sur les besoins en cours (Demandes d'Achats / Commandes) via la consultation des informations dans notre ERP
• Orienter les Appels vers les Approvisionneurs et/ou Acheteurs/Responsables Familles
• Procéder à l’enregistrement de tous les Appels dans l’outil « Suivi Hotline » et s’assurer de leur traitement dans les délais contractuels (95% des demandes soldées en 24h)
• Supporter les Prescripteurs pour l'expression et la formalisation de leurs besoins
• Collecter et traiter toutes les Demandes d'Achat (DA) du/des Segment(s) en fonction des Codes Techniques d'Achat(CTA) qui lui vous seront affectés (Hardware, Consulting, ...)
• Vérifier les informations renseignées sur la DA en vue de son traitement et obtenir les renseignements manquants (contrat, devis, factures, cahier des charges, etc..)
• Etablir et émettre la commande d'Achat selon les Règles d'achats élaborées par famille/CTA /entité et joindre tous les documents nécessaires à l'établissement de la commande
• Suivre les consignes mentionnées sur la DA par les Acheteurs et respecter les consignes décrites dans le Guide Approvisionneur
• Valider les Commandes d'Achat selon les règles de délégation établies
• Suivre l'exécution de la commande (relance et enregistrement des Accusés de réception commandes, relance des fournisseurs pour les livraisons de biens)
• Résoudre le premier niveau des litiges factures avec les fournisseurs